Improvisar é suicídio!
Até que ponto as pessoas estão preparadas para todo este trabalho já descrito nos textos anteriores?
Quando as ações não permitem a resolução dos problemas detectados pode ter havido falha:
- no diagnóstico;
- na definição dos objetivos;
- na definição das ações.
Por que ocorreram estas falhas?
Será que houve falta de preparo?
Lembrem-se que temos que aprender, aprender, aprender.
Cada passo tem que ser dado depois de ter sido discutido o “como fazer”.
Será que não se perde muito tempo?
Será que é necessário discutir o como fazer? Não podemos improvisar?
Até que ponto a improvisação nos ajuda?
Será mesmo que fazendo isso o nosso trabalho sairá mais rápido ou não teremos mais custo?
Ou será que seria o caminho mais curto para um problema? Nos dias de hoje estamos sempre tentando reduzir gastos e aumentar nossa produtividade, sem diminuir a qualidade, contudo às vezes deixamos de pensar nos problemas que podem advir desta.
Lembre-se que improvisar é dizer ou fazer algo repentinamente, sem preparação prévia ou sem os elementos necessários.
Então, pode ser que você não estivesse preparado para aquilo, sua concentração estivesse voltada para outra atividade que você talvez precise terminar depois. Ou porque não foi treinado ou não houve planejamento.
Para que as ações propostas realmente atinjam os objetivos desejados precisa haver “uma análise de risco destas estratégias”, fazer um planejamento antes de executar cada atividade, verificar todos as necessidades e possibilidades de colocação em prática destas estratégias, dos recursos necessários para tanto, da probabilidade de erro, das responsabilidades de cada um, dos prazos, das sequenciação de ações a ser seguida.
Cuidado! Não esqueçam que improvisar, pode ser, neste contexto, sinônimo de espontaneísmo ou do famoso Jeitinho brasileiro.
Devemos nos inspirar no DDS.
Você sabe o que significa essa sigla? Significa Diálogo Diário e Segurança.
Mas o que seria isto na prática?
Na prática pode ser descrito como uma micro reunião por grupos de ação, em geral realizada no começo do dia, para verificar se tudo está correndo conforme planejado.
Atenção! Quando digo micro reunião estou dizendo que não deve ser maior do que 10 (dez) minutos, ninguém precisa sentar, pode ser feita em volta da máquina de café ou em qualquer outro ambiente similar.
O planejamento realizado tem que ter previsto:
- a formação destes grupos,
- a periodicidade destas reuniões,
- o líder de cada grupo.
O líder fará um check list de verificação do que foi feito: se houve algum erro, se precisa algum replanejamento, se todos estão envolvidos, se alguém está precisando de ajuda, se a integração entre os grupos que foi desenhada no planejamento está realmente ocorrendo, se na prática aconteceu algo não previsto e, neste caso, o que foi feito.
Todas estas questões serão multiplicadas por e-mail ou mensagem para todos os grupos.
Apenas assim todos trabalharão no mesmo ritmo e com todas as informações necessárias.
Arregassem as mangas e bom trabalho…
