Vamos ver algumas dicas importantes para que isto aconteça.
Na realidade, não vou escrever um texto, mas uma lista de dicas, para você usar como lembrete, como check list, como guia.
1. Não esqueça que as metas são caminhos para atingir seu objetivo.
2. Está clara a sequência que vai da missão, visão, valores, diagnóstico, objetivos e metas?
3. A escrita da meta está sempre presa à situação atual, à situação que se quer melhorar. É preciso partir da situação atual para definir as metas.
4. Elenque suas metas de forma clara.
5. Não tenha muitas metas. Quanto menor número de metas maior o foco.
6. Não esqueça que toda meta tem que ser quantificável: QUANTO e QUANDO.
7. Faça um plano para atingir cada uma das metas definidas.
8. Não esqueça que o monitoramento das metas é fundamental e que tem que ter alguém responsável por este monitoramento: QUEM.
9. Cada setor tem suas metas.
10. Todos os colaboradores têm que estar comprometidos com as metas do seu setor.
11. O monitoramento vai mostrar o que está caminhando dentro do tempo proposto, o que está mais devagar e o que não está caminhando.
12. Por isso, a cada etapa, deve-se discutir e replanejar o que for necessário.
13. É importante retomar as questões:
a. Todas as metas propostas eram importantes para atingir os objetivos?
b. Todos concordam com as metas propostas?
c. As metas eram exequíveis?
d. O tempo proposto era suficiente?
e. Todos os colaboradores estavam comprometidos?
f. O monitoramento foi feito de acordo com o planejado?
g. O que está caminhando dentro do tempo proposto está dando resultados?
h. O que está mais atrasado foi bem planejado?
i. O que não está caminhando precisa ser retomado? Como?
j. As ferramentas existentes são adequadas?
k. Todos entenderam claramente o que fazer?
l. Todos têm o conhecimento necessário para colocar em prática o planejado?
m. Todos têm as habilidades necessárias para o planejado?
n. Foram previamente trabalhadas as atitudes necessárias para colocar em prática as metas propostas/
14. Lembre-se que não se deve buscar culpados, mas sim, deve-se buscar caminhos para atingir o que se quer.
15. A rotina do dia a dia dificulta este trabalho, os imprevistos trazem desafios a cada dia.
16. Analise o dia a dia do setor e tenha sempre um plano B para enfrentar os imprevistos.
17. As metas têm que estar presentes no dia a dia de cada um. Não no papel, mas na cabeça. Esta é a base do compromisso.
18. Sem ação não há mudança. O atingimento da meta é resultado da ação que vai gerar a mudança.
19. Não desamine. Não deixe para depois. Não busque desculpas para adiar o trabalho a ser feito.
20. Comemore cada gol.
